eTasku – Kuitit, matkalaskut ja dokumentit haltuun helposti

Kuitit ja matkalaskut ovat monelle yrittäjälle se hallinnollinen tehtävä, joka helposti siirtyy huomiselle – ja taas seuraavalle. eTasku on suomalainen sovellus, jonka on kehittänyt Finago, ja se on suunniteltu juuri tähän: se korvaa perinteisen kuitinlukulaitteen ja paperikuitin kasan älypuhelimen kameralla ja pilvitallella. Yli 20 000 yritystä käyttää eTaskua kuittien skannaamiseen, matkalaskujen luomiseen ja dokumenttien toimittamiseen kirjanpitäjälle – ilman ylimääräistä manuaalista työtä.

Yritysasiakkaat: yli 20 000 ·
Tilitoimistot käyttää: 50 % ·
Käyttöjärjestelmät: iOS ja Android

Keskeiset tiedot eTaskusta on koottu alla olevaan taulukkoon.

Miten kirjaudun eTaskuun?

Kirjautuminen eTaskuun tapahtuu sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Sovellus on ladattavissa iOS-laitteille Apple App Storesta ja Android-laitteille Google Playsta. Kun olet ladannut sovelluksen, avaa se ja syötä rekisteröitymisen yhteydessä antamasi sähköpostiosoite ja salasana.

Mobiilisovelluksella voit toimittaa tositteet, matkalaskut ja muut dokumentit kirjanpitäjän nähtäville yhdellä painalluksella, kuten EMU Group (tilitoimistopalvelut) kuvaa. Aineistoa voi lisätä myös web-sovelluksen ja sähköpostin välityksellä – esimerkiksi lähettämällä kuvan osoitteeseen oma@etasku.fi.

Mitä teen, jos salasana unohtuu?

Jos salasana unohtuu, voit nollata sen suoraan kirjautumisnäkymästä. Valitse “Unohditko salasanasi?” -linkki, ja sovellus lähettää sähköpostiisi ohjeet uuden salasanan asettamiseen. Prosessi on vakioitu ja toimii samalla tavalla sekä mobiilisovelluksessa että web-sovelluksessa.

Miksi tämä toimii: eTasku tunnistaa käyttäjän sähköpostiosoitteen perusteella, joten salasanan nollaus on turvallinen ja nopea. Yrityksen-perustaminen.net (yrittäjyysopas) vahvistaa, että sähköpostitse voi lähettää jpg- ja pdf-liitetiedostoja, ja sovellus osaa yhdistää ne oikealle käyttäjälle.

Miten saan yhteyden eTaskun asiakaspalveluun?

Asiakaspalvelu on tavoitettavissa puhelimitse ja sähköpostitse arkisin klo 9–16. eTaskun takana on Finago, joka on suomalainen ohjelmistotalo ja vakiintunut toimija taloushallinnon alalla. Yhteystiedot löytyvät eTaskun virallisilta verkkosivuilta.

Käytännön kokemus: useimmat käyttäjät saavat vastauksen nopeasti, koska Finagon asiakaspalvelu on keskittynyt nimenomaan eTaskuun ja sen integraatioihin. Jos ongelma liittyy kirjautumiseen tai tiliöintiin, kannattaa ensin tarkistaa sovelluksen ohjesivut – sieltä löytyy usein ratkaisu ilman puhelinsoittoa.

Miten tiliöinti toimii eTaskussa?

Tiliöinti tapahtuu valitsemalla kulutyyppi ja verokanta suoraan sovelluksesta. eTasku ehdottaa automaattisesti tilejä kirjanpito-ohjelmasta, johon se on integroitu. Taloushallintoliitto (alan kattojärjestö) kertoo, että OCR-ominaisuus täydentää automaattisesti kuitilta ostopaikan, päivämäärän, summan, maksutavan ja arvonlisäveroerittelyn.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että kun kuvaat kuitin, sovellus tunnistaa siitä olennaiset tiedot ja ehdottaa valmiiksi oikeaa kirjanpitotiliä. Sinun tarvitsee vain vahvistaa ehdotus tai tehdä pieniä korjauksia. Finago (sovelluskehittäjä) korostaa, että tämä vähentää manuaalista työtä merkittävästi.

Käytännön esimerkki: Ostat toimistotarvikkeita 42,50 eurolla ja kuvaat kuitin. eTasku tunnistaa summan, päivämäärän ja myyjän, ehdottaa tiliä “Toimistotarvikkeet” ja ALV-kantaa 24 %. Sinä hyväksyt, ja kuitti on valmis kirjanpitäjälle.

Miten sähköinen allekirjoitus tehdään eTaskussa?

Sähköinen allekirjoitus on mahdollista matkalaskuille ja hyväksyntöihin. Allekirjoitus tapahtuu sovelluksessa joko PIN-koodilla tai biometrisesti – eli sormenjäljellä tai kasvojentunnistuksella. Finago (sovelluskehittäjä) vahvistaa, että matkalasku voidaan luoda tien päällä ja lähettää hyväksyttäväksi heti.

Käytännössä prosessi on seuraava: luot matkalaskun, lisäät kuitit ja kilometrit, ja kun kaikki on valmista, allekirjoitat sen PIN-koodilla. Tämän jälkeen matkalasku siirtyy automaattisesti kirjanpitäjän käsiteltäväksi. Apple App Store -kuvaus toteaa, että kuitit ja matkalaskut siirtyvät tallennuksen jälkeen automaattisesti kirjanpitäjän käsiteltäväksi.

Mikä on eTaskun holvi?

Holvi on eTaskun turvallinen säilytyspaikka skannatuille kuitteille ja dokumenteille. Kun olet käsitellyt kuitin ja se on allekirjoitettu sähköisesti, se siirtyy holviin, jossa se on varmuuskopioituna, arkistoituna ja järjestyksessä. eTaskun verkkosovelluksen kuvaus kertoo, että web-sovellus järjestää materiaalit käyttäjän, päivämäärän ja esimerkiksi maksutavan mukaan.

Holvi on käytettävissä sähköisen allekirjoituksen jälkeen. Tämä tarkoittaa, että vasta kun dokumentti on hyväksytty ja allekirjoitettu, se siirtyy pysyvään arkistoon. eTasku (virallinen sivusto) korostaa, että verkkosovelluksessa kuitit, matkalaskut ja muut dokumentit näkyvät varmuuskopioituina, arkistoituina ja järjestyksessä.

Tekniset tiedot ja yhteensopivuus

Viisi keskeistä ominaisuutta, joilla on merkitystä jokapäiväisessä käytössä: sovellus toimii sekä iOS:llä että Androidilla, se tarjoaa OCR-tuen, automaattisen tiliöinnin, sähköisen allekirjoituksen ja pilvipohjaisen arkistoinnin.

Käytännön merkitys: eTasku ei ole pelkkä kuitinlukulaite korvike – se on kokonainen taloushallinnon työkalu, joka on integroitu suomalaiseen kirjanpitoekosysteemiin. Se ei vaadi erillistä tietokonetta, vaan koko prosessi hoituu puhelimella.

Näin pääset alkuun eTaskun kanssa

Aloitus on yksinkertainen, ja koko prosessi vie noin 10 minuuttia. Tässä vaiheet:

1. Lataa sovellus – eTasku on saatavilla Apple App Storesta ja Google Playsta. Valitse oman laitteesi sovelluskauppa ja asenna.
2. Rekisteröidy – Avaa sovellus ja luo tili sähköpostiosoitteellasi. Saat vahvistusviestin sähköpostiin.
3. Ota kuva kuitista – Kun saat ensimmäisen kuitin, avaa sovellus, valitse “Lisää tosite” ja ota kuva. Taloushallintoliitto (alan kattojärjestö) vahvistaa, että OCR täydentää tiedot automaattisesti.
4. Matkalaskut tien päällä – Jos olet matkalla, luo matkalasku suoraan sovelluksessa. Finago (sovelluskehittäjä) kertoo, että matkalasku voidaan luoda tien päällä ja lähettää hyväksyttäväksi.
5. Hyväksy ja lähetä – Tarkista tiedot, allekirjoita PIN-koodilla ja toimita kirjanpitäjälle yhdellä painalluksella.

Miksi tämä toimii: eTasku on suunniteltu niin, että koko prosessi – kuitin kuvauksesta kirjanpitäjälle toimittamiseen – tapahtuu samassa sovelluksessa. Mitään ei tarvitse avata erikseen tietokoneella.

Vahvistetut faktat ja avoimet kysymykset

Yhteenveto: eTasku on vakiintunut ja hyvin dokumentoitu työkalu, josta on paljon julkista tietoa. Hinnoittelu ja kielituki ovat kysymyksiä, joihin saa vastauksen vain ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun.

Aiheeseen liittyvää: **Pohjolan uusi digitaalitalous: Fintech, iGaming ja sääntelytrendit** · **Morrow Bank Luottokortti – Onko se hyvä? Kokemuksia ja vertailu**

Vastaavasti energiakulujen seurantaan erikoistunut Väppi-sovelluksen laskujenhallintaan tarjoaa oman mobiiliratkaisunsa sähkösopimusten ja laskutietojen hallintaan.

Usein kysytyt kysymykset

Pienelle ja keskisuurelle yritykselle, joka haluaa päästä eroon paperikuitit tulvasta ja manuaalisesta matkalaskujen käsittelystä, eTasku on käytännöllinen valinta. Se on suomalainen, integroitu kirjanpito-ohjelmiin, ja sen oppimiskäyrä on matala. Vertailussa paperisiin kuitinlukulaitteisiin tai täysin manuaaliseen prosessiin eTasku säästää aikaa ja vähentää virheitä. Suomalaiselle yrittäjälle, joka arvostaa tukevaa kotimaista palvelua ja haluaa keskittyä olennaiseen, eTasku on työkalu, joka tekee juuri sen minkä lupaa – ilman ylimääräistä monimutkaisuutta.